藏品档案是文物藏品征集、鉴定、入藏、管理、保护、研究、使用等系列活动的真实记录。市博物馆始终把文物建档工作作为一项重要的基础性工作来抓，自1997年9月成立藏品档案制作小组至2005年6月，经过近10年努力，圆满完成24件一级文物、122件二级文物、503件三级文物藏品档案的制作工作。2006年12月被省文物局授予“全省藏品档案工作先进集体”荣誉称号。