5月18日晚11：30，衢州市文广新局全体人员紧急集合，连夜贯彻落实国务院关于“全国哀悼日”公告及中宣部传真电报精神。局党委书记、局长郑奇平亲自主持会议，部署和安排文化、广播电视等方面的有关工作。

    会议部署了四个方面的工作：一是切实落实停止公共娱乐活动。局办公室当晚起草并下发文件，通过传真及时传达至全市文广新局、广播电视台及直属各文广单位，并以电话的形式通知到各部门、各单位负责人，要求停止广播电视的娱乐节目和电视剧、广播剧、电影院放映的电影，媒体的娱乐性广告，网上的娱乐节目，各类公共场所的娱乐活动，以及其他各类公共娱乐活动。二是认真做好哀悼日期间的宣传报道。局办公室、衢州文化网要派出专门人员、记者，从事哀悼日期间全市文广系统落实哀悼工作情况的宣传和报道，激励全体同志化悲痛为力量，踊跃参与、支援灾区重建，为受灾同胞继续提供力所能及的帮助。前期市直文广系统共捐款34432元，其中局机关(含文化市场执法支队、广电监测中心）8500元，市图书馆3200元、市博物馆14070元、市群艺馆3162元、市婺剧团5500元。三是全面做好文化市场娱乐场所的监督检查。当晚划分三个片区，市文化市场执法支队全体队员连夜突击，负责将全国哀悼日的公告精神传达到市本级所有歌舞厅、游戏厅等娱乐场所，19日零点前叫停了文化市场所有娱乐活动，规定19日0时至21日24时停止一切娱乐活动，得到全体娱乐场所业主及正在进行娱乐活动的市民的理解、支持与配合。四是认真组织默哀工作。次日上午一上班，召集市直各文广单位负责人紧急开会，强调各单位要各负其责，认真组织落实好哀悼日期间停止一切文化活动的工作，全体同志在规定时间内在各自岗位默哀3分钟，表达对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼。